לכל מדד כללים ספציפיים לגבי ני"ע הפוטנציאליות שיכולות להיכלל בו, לדוג' במדד ת"א-25 יכולות להיכלל מניות מהמאגר שלהן מעל 25% החזקות ציבור (מדרגות החזקות ציבור ב'-ז') ובמדד ת"א-טכנולוגיה יכולות להיכלל מניות מהמאגר שנכללות ברשימת הטכנולוגיה.
בהתאם לכללים אלו נבנית אוכלוסיה ("תת-מאגר"), הכוללת את כל המניות מהמאגר שעומדות בתנאי המדד ויכולות באופן פוטנציאלי להיכלל בו:
- במידה ומדובר במדד ללא הגבלת מספר ני"ע – כל האוכלוסייה הזו ("תת-מאגר") תיכלל במדד.
- במידה ומדובר במדד עם הגבלת מספר ני"ע:
- ממיינים את ני"ע לפי דירוג החלפה (במדד ת"א-25 או נדל"ן-15– לפי שווי שוק ממוצע)
- כלל כניסה – כל ני"ע מעל ל"רף העליון" (דירוג כניסה) – יישארו במדד או ייכנסו אליו
- כלל יציאה – כל ני"ע הכלולות במדד ונמצאות מתחת ל"רף התחתון" (דירוג יציאה) – ייצאו מהמדד
- כלל השלמה – במידה ומספר ני"ע שאמורות להיכלל במדד שונה ממספר ני"ע שנקבע למדד, נבחרות ני"ע בטווח שבין דירוג הכניסה לבין דירוג היציאה כדי להתווסף למדד או לצאת ממנו בהתאמה לצורך הגבלת מספר ני"ע במדד.