בספרי החברה המנפיקה נרשם כל ההון המונפק והנפרע של החברה, על שם חברה לרישומים, למעט בחברות שרשמו את מניותיהם למסחר לפני ינואר 2010 ויכול שבספרי החברה ניתן למצוא מחזיקים הרשומים ישירות בספרי החברה.
החברה לרישומים רושמת את מלאי ניירות הערך של החברה במסלקה ויתרה זו נרשמת במסלקה בחשבונות חברי המסלקה המנוהלים אצלה. כל חבר מסלקה (בנק או ברוקר) מנהל את רשימת המשקיעים ואחזקותיהם הרשומים אצלו.
